MPMind WMS · Учёт на фулфилментах
Учёт товаров на фулфилментах для Wildberries и Ozon
Передавайте товары разным фулфилментам и сохраняйте собственный учёт: сколько отправили каждому, сколько приняли, куда отгрузили и что осталось. Собственный склад и все подрядчики работают в одной системе.
Учёт на фулфилментах
Несколько фулфилментов и свой склад в одной WMS
Добавляйте столько мест хранения, сколько нужно вашему бизнесу. Для каждого фулфилмента ведётся отдельный остаток, поэтому общий запас не скрывает, у кого именно лежит нужный товар.
Свой склад
Собственный склад
Храните товары, комплектуйте партии и передавайте их выбранным подрядчикам. Свой склад остаётся частью общего учёта, даже если большинство заказов обрабатывают фулфилменты.
Фулфилменты
Фулфилмент в каждом регионе
Создавайте отдельные склады для разных подрядчиков и площадок отгрузки. Смотрите наличие у каждого, а не сводную цифру из нескольких таблиц.
Ваш товар
Ваш независимый учёт
Фиксируйте движения своего товара у любого фулфилмента. Не требуется воспроизводить внутреннюю схему его помещений и ячеек.
Учёт на фулфилментах
Передача товара на фулфилмент: отправили → приняли
Держите под контролем не только конечный остаток, но и саму передачу. Видно, откуда ушла партия, куда она направлена и какое количество подтвердил получатель.
01
Выберите фулфилмент
Укажите источник, получателя, товары и количества. Разделите партии между несколькими подрядчиками так, как они действительно поедут.
02
Зафиксируйте отправку
Товар, который покинул собственный склад, не должен оставаться свободным для другой отгрузки. Передача сохраняется отдельным движением.
03
Подтвердите приёмку
Учитывайте фактически принятый товар у выбранного фулфилмента. Если приехало меньше, расхождение не прячется внутри общей суммы остатков.
Учёт на фулфилментах
Остатки на каждом фулфилменте — по товарам и размерам
Увидьте, где есть нужный размер, прежде чем планировать новую партию. Наличие у подрядчика, товар в передаче и уже занятый резервом запас не смешиваются в одно доступное количество.
Наличие
Сколько есть сейчас
Проверяйте запас по выбранному фулфилменту. Начальные остатки можно загрузить массово, затем поддерживать учёт приходами, перемещениями и отгрузками.
История
Почему остаток изменился
Откройте историю операций: поступление, отправка на маркетплейс, возврат или списание. Каждое внесённое движение объясняет изменение количества.
Сверка
Что нужно сверить
Сопоставьте свой расчётный остаток с данными подрядчика или фактическим пересчётом. Искать причину расхождения проще, когда сохранена цепочка движений.
Учёт на фулфилментах
Отгрузки FBO с фулфилмента на маркетплейс
Знайте, какой подрядчик отправил каждую поставку. Выберите фулфилмент источником, сохраните состав отгрузки и сверьте его с фактической приёмкой площадки.
Источник
Откуда отгрузили
Поставка списывается из остатка выбранного фулфилмента. Товар, ранее переданный со своего склада, не списывается с него повторно.
Отправка
Что и куда отправили
Ведите поставки внутри MPMind: товары, размеры, количества и связь с поставкой маркетплейса остаются в документе.
Приёмка
Сколько приняли
Сравните отправленный состав с приёмкой. Расхождения по отдельным позициям видны отдельно от уже принятых товаров.
Учёт на фулфилментах
Остатки фулфилмента для автоматизации FBS
Используйте фулфилмент как физический источник товара для FBS. Настройте, какие виртуальные склады получают доступный остаток, что резервировать при заказе и откуда списывать отгрузку.
Остатки
Доступно к заказу
Публикуйте остаток из выбранного источника и распределяйте его по виртуальным FBS-складам. Один физический запас не размножается на каждой витрине.
Резерв
Заказ пришёл
Автоматический резерв закрепляет товар под заказом. Зарезервированную единицу нельзя использовать как свободную для другой поставки.
Движение
Отгрузили или отменили
При отгрузке списывается соответствующий резерв. При отмене до отгрузки товар возвращается в доступное наличие исходного места.
Учёт на фулфилментах
Возвраты с фулфилмента и история складских операций
Остаток должен объясняться документами, а не памятью сотрудника. Отражайте возврат на свой склад и другие движения, сохраняйте состав операции и печатайте акты для передачи и сверки.
Возврат
Товар вернулся
Зафиксируйте обратное перемещение с фулфилмента. Остаток уменьшается у подрядчика и появляется на вашем складе после отражения фактического движения.
Контроль
Кто и что изменил
В истории видны сотрудник, дата, источник, получатель, товары и количества. Можно восстановить путь партии и открыть связанный акт.
Удобство
Рабочие данные товара
Используйте собственные складские название, артикул и фотографию: товар в коробке легче сопоставить с позицией документа.
Учёт на фулфилментах
Единые правила учёта для склада, фулфилмента и команды
Начните с актуальных остатков и понятной ответственности. После этого каждая новая передача, поставка и возврат продолжают одну историю товара.
Остатки
Подготовьте наличие
Загрузите остатки и сверьте их по каждому месту хранения. Для собственного склада используйте инвентаризацию, для подрядчика — подтверждённые данные о вашем товаре.
Права
Разделите доступ
Дайте сотрудникам просмотр или изменение WMS. Контролёр видит движение товара, а проводить операции могут только сотрудники с нужными правами.
Черновики
Сохраните незавершённое
Черновик складской операции позволяет вернуться к подготовленному составу. Не нужно заново собирать длинный документ после закрытия окна.
Учёт на фулфилментах
Вопросы о работе с фулфилментами
Подходит ли система для любого фулфилмента?
Да, вы ведёте учёт собственного товара у выбранного подрядчика: добавляете его как фулфилмент, фиксируете наличие, передачи и отгрузки. Внутреннюю WMS и адреса подрядчика переносить не требуется.
Можно работать с несколькими фулфилментами одновременно?
Да. Добавляйте отдельные склады для разных подрядчиков и используйте их вместе со своими складами. По каждому видно собственное наличие и движение товаров.
Как понять, сколько товара осталось у подрядчика?
Начальный остаток изменяется внесёнными приходами, отгрузками, возвратами и списаниями. Вы видите текущий результат по товарам и можете проверить его через историю операций.
Можно отгружать на маркетплейс прямо с фулфилмента?
Да. Укажите фулфилмент источником поставки. Списание относится к его остатку, а состав отправки сохраняется для дальнейшего контроля приёмки.
Можно использовать эти остатки для FBS?
Да. Фулфилмент может быть источником сценария FBS: доступный товар распределяется по виртуальным складам, резервируется под заказ и списывается при отгрузке.
Что происходит при возврате товара на свой склад?
Возврат отражается как перемещение. Так товар не остаётся одновременно в доступном наличии у подрядчика и на собственном складе.
Можно дать сотруднику только просмотр?
Да, доступ к WMS разделяется на просмотр и изменение. История сохраняет сведения о проведённых операциях.
Учёт на фулфилментах
Покажем учёт ваших фулфилментов в одной системе
Обсудим, где хранится товар, кто его отгружает и как связать остатки с FBO и FBS. На демонстрации пройдём путь от передачи подрядчику до приёмки маркетплейсом.