MPMind WMS · Расчёт и учёт закупок
Расчёт и учёт закупок для Wildberries и Ozon
Рассчитывайте потребность в товаре для маркетплейсов WB и Ozon и ведите закупку до прихода на склад. Видно, на каком этапе партия, когда ожидается товар, из чего складывается себестоимость и какие оплаты ещё предстоят.
Расчёт и учёт закупок
Расчёт закупки по спросу, остаткам и сезонности
Закупайте с учётом того, что уже есть и ещё едет. Расчёт связывает потребность по размерам с полным сроком производства и доставки, а не только с текущим остатком карточки.
Потребность
Спрос по размерам
Период анализа и дни наличия помогают оценить потребность конкретных размеров. Сезонность учитывает период, на который придётся приход товара.
Уже есть и едет
Остатки и открытые партии
Учитывайте маркетплейс, свои склады, выбранные пути товара и документы поставок и закупок, участвующие в расчёте.
Решение
Проверка количества
Посмотрите расшифровку, исключите ненужные позиции и скорректируйте состав. Из результата можно перейти к созданию закупки.
Расчёт и учёт закупок
Циклы закупки: от переговоров до прихода на склад
Опишите реальную последовательность работы с поставщиком. Настраивайте этапы и длительность, отмечайте фактическое выполнение и следите за изменением ожидаемой даты поступления.
Начало
Согласование и оплата
Задайте переговоры, согласование состава и другие подготовительные этапы. Срок до производства — тоже часть ожидания товара.
В работе
Производство и логистика
Ведите производство, передачу логисту и доставку. Если этап завершился позже плана, прогноз следующих этапов и прихода меняется.
На склад
Ожидаемый приход
Склад видит активную закупку с количеством и датой поступления. Можно заранее подготовить места и следующую отгрузку.
Расчёт и учёт закупок
Себестоимость закупки со всеми вашими расходами
Цена поставщика — только часть стоимости партии. Добавляйте нужные статьи: доставка, упаковка, услуги и другие расходы. Разделяйте себестоимость товара и обязательства, которые оплачиваются именно через эту закупку.
Состав стоимости
Цена и дополнительные статьи
Используйте справочные цены и расходы, затем проверяйте их для конкретной партии. Документ хранит свой план, а не меняется вслед за поздней правкой справочника.
Распределение
Распределение общих затрат
Распределяйте общий расход по количеству или объёму между всеми или выбранными товарами. Видно, как доставка вошла в стоимость единицы.
Валюта
Валюты и курсы
Ведите цену товара и статьи в поддерживаемых валютах. Указывайте курс и контролируйте итог, сохраняя различие между планом и фактической оплатой.
Расчёт и учёт закупок
Частичные оплаты закупок и остаток долга
Фиксируйте аванс, следующие платежи и окончательный расчёт по факту. Для каждой статьи видно, сколько запланировано, сколько уже оплачено и какая сумма остаётся.
Оплачено
Платёж по нужным статьям
Укажите дату, сумму, валюту, курс и комментарий. Один платёж можно распределить между несколькими статьями закупки.
Осталось
План и остаток
Сверяйте внесённые оплаты с обязательствами. Переплата и непогашенный остаток видны отдельно, а не исчезают в общей сумме партии.
Контроль
История изменений
Ошибочную запись можно отменить с сохранением истории. Владелец видит фактический учёт оплат, а не только отметку этапа производства.
Расчёт и учёт закупок
Календарь оплат поставщикам по датам и этапам
Заранее планируйте, когда потребуются деньги. Платёж можно назначить на конкретную дату либо связать с завершением этапа закупки и нужной отсрочкой.
По дате
Аванс в заданную дату
Укажите сумму или процент плановой статьи. Ближайшие обязательства помогают подготовиться к оплате до наступления срока.
По этапу
Платёж после производства
Привяжите выплату к выбранному циклу. Ожидаемая дата следует плану, а после завершения этапа опирается на факт.
Календарь
Следующие выплаты
В списке закупок видны ближайшие оплаты и состояние партии. Частичные платежи связываются с обязательствами, чтобы оставшийся долг был понятен.
Расчёт и учёт закупок
Закупка своих товаров и упаковки до выхода на маркетплейс
Начинайте учёт, пока новая модель ещё не появилась в карточках. Добавляйте собственные товары склада и расходные материалы, которые нужны для подготовки партии.
Новый ассортимент
Свои товары
Создайте складскую позицию и включите её в ручную закупку. Для начала учёта не нужно ждать публикации товара на маркетплейсе.
Упаковка
Расходники вместе с партией
Закупайте упаковку отдельно или вместе с товарами. Для выбранных связанных материалов используются нормы и заданный дополнительный запас.
Согласование
Файл поставщику
Выгружайте список заказа в PDF с фото или Excel. Рабочие складские названия и артикулы помогают однозначно согласовать нужные позиции.
Расчёт и учёт закупок
Приёмка закупки частями с учётом брака и недостачи
Полученная часть партии уже может работать на складе, пока остальной товар ещё ожидается. Фиксируйте фактические количества и расхождения, сохраняя связь закупки со складскими актами.
Приход
Принято на склад
Проводите полный или частичный приход на собственный склад. Годный товар поступает в приёмку, при адресном хранении указываются места.
Проверка
Брак и расхождения
Отделяйте брак, излишек и подтверждённую недостачу. Не принятая пока часть не должна автоматически превращаться в потерю.
Остаток партии
Что ещё ожидается
Открытое ожидание уменьшается на принятый объём. История закупки сохраняет этапы, оплаты и каждую связанную приёмку.
Расчёт и учёт закупок
Учёт закупки без разрывов между сотрудниками
Закупщик, руководитель и склад опираются на одну историю партии: состав, этапы, платежи и приход. Не приходится восстанавливать её из нескольких переписок.
Черновик
Подготовка документа
Создавайте закупку из расчёта или вручную. Черновик формы сохраняет подготовленный состав, чтобы продолжить после перерыва.
Ведение
План и факт
Отмечайте подтверждённое выполнение этапов и вносите реальные оплаты. Это делает прогноз даты и остаток обязательств полезными для команды.
История
Связанный складской след
Из закупки можно восстановить приёмки и документы. Полученный товар и ещё ожидаемая часть не смешиваются.
Расчёт и учёт закупок
Вопросы о закупках
Что учитывается при расчёте закупки?
Спрос по размерам, период анализа, дни наличия, сезонность, полный цикл до прихода и желаемый запас после него. Потребность уменьшается на учитываемые остатки и открытые поставки и закупки.
Можно настроить свои этапы закупки?
Да. Указывайте нужные этапы и длительности: согласование, оплата, производство, передача логисту, доставка и дополнительные циклы вашего процесса.
Дата прихода меняется при задержке производства?
После внесения факта этапа пересчитывается прогноз ещё не начатых этапов и ожидаемого прихода. Поэтому важно отмечать реальное выполнение, а не оставлять старый план.
Можно включить доставку и упаковку в себестоимость?
Да. Добавляйте статьи расходов и распределяйте общие затраты по количеству или объёму. Стоимость товара и долг, оплачиваемый через конкретную закупку, учитываются раздельно.
Можно оплачивать одну закупку частями?
Да. Вносите фактические платежи по статьям, контролируйте оплаченный объём и остаток. Календарь помогает планировать будущие выплаты по датам или этапам.
Можно принять только часть товара?
Да. Проводите частичные приёмки с актами, отделяйте годный товар и брак. Остальное остаётся в ожидаемой части до дальнейшей приёмки или явного закрытия расхождений.
Можно закупать товары, которых ещё нет на маркетплейсе?
Да. Собственные товары WMS доступны для ручной закупки. Можно вести их состав и приход до появления карточки маркетплейса.
Расчёт и учёт закупок
Покажем закупку от расчёта до приёмки
Разберём ваш цикл поставщика, статьи себестоимости и график платежей. Покажем, как связать закупщика, руководителя и склад одной историей партии.