Содержание базы знаний
Начало работы
Работа с сервисом
Автоответы на отзывы
Склад (WMS)
Чаты с покупателями
Работа с проектами
Подписка и поддержка
Содержание страницы
Обзор склада
Управление остатками товаров с адресным хранением.
Перейти в раздел: Склад →
Модуль склада позволяет вести учёт товаров на своих складах с поддержкой адресного хранения.
Раздел состоит из четырёх вкладок:
| Вкладка | Что там |
|---|---|
| Остатки | Товары, склады, остатки WB и внутренние, все действия с товаром |
| Расходники | Учёт упаковки и материалов (пакеты, коробки, бирки) с привязкой к товарам |
| Инвентаризация | Сверка фактических остатков с учётными |
| Операции | Журнал всех складских операций с актами |
Типы складов
Склады маркетплейсов
Отображают остатки товаров на складах Wildberries. Данные синхронизируются автоматически.
Виртуальные склады
Системные склады для учёта товарооборота:
| Склад | Назначение |
|---|---|
| Закупки | Товары в утверждённых закупках (функционал в разработке) |
| Приемка | Товар прибыл на склад, ожидает проверки |
| Основной | Проверенный товар, готовый к отгрузке |
| Брак | Дефектный товар, выявленный при приёмке |
| Неликвид | Товар, который долго не продаётся |
| Резерв | Товар заблокирован для конкретной операции |
| Отгружено на WB | Отправлено на Wildberries |
| Отгружено на Ozon | Отправлено на Ozon |
Свои виртуальные склады
Функционал создания своих виртуальных складов в разработке.
Примеры использования:
- Несколько физических складов (склад 1, склад 2)
- Склад фулфилмента — для контроля товарооборота с фулфилмент-партнёром
- Любые другие точки хранения
Сценарий работы со складами
Типичный путь товара:
Закупки → Приемка
После утверждения закупки товар отображается на складе "Закупки". Когда товар физически прибывает — переводите его в "Приёмку" прямо из карточки закупки.
Приёмка → Основной / Брак
Проверяете товар:
- Качественный → перемещаете на "Основной" склад
- С дефектами → перемещаете на "Брак"
Основной → Резерв (при необходимости)
Собираете поставку, но нужно поставить на паузу? Переместите товар в "Резерв" — он не попадёт в другие операции.
Основной → Отгружено на WB / Ozon
Отправляете товар на маркетплейс — перемещаете на соответствующий склад отгрузки. Не списывайте товар, а именно перемещайте.
Основной → Неликвид
Товар долго лежит и не продаётся — перемещаете в "Неликвид" для отдельного учёта.
Такой учёт позволяет видеть полную картину товарооборота и выявлять недостачи.
Адресное хранение
Адреса — это ячейки на складе, где хранится товар.
| Возможность | Описание |
|---|---|
| Добавление адресов | Создавайте ячейки для своих складов |
| Привязка товаров | Каждый товар хранится по конкретному адресу |
| Просмотр размещения | Видно, на каких адресах лежит товар |
Адресное хранение — опциональная функция. Можно работать без ячеек, если вам так удобнее.
Оприходование
Добавление товара на склад.
Выберите товары
Отметьте галочками товары в таблице, которые хотите оприходовать.
Нажмите "Оприходование"
Откроется форма оприходования.
Выберите склад
Укажите, на какой склад будет поступать товар.
Укажите количество
Для каждого товара введите количество к оприходованию.
Проверьте адреса
Система автоматически подберёт адреса хранения (если используете ячейки).
Подтвердите операцию
Нажмите кнопку подтверждения.
Интеллектуальное распределение
После ввода количества система автоматически определяет адрес:
- Если товар уже есть на ячейке — добавит туда же
- Если товара нет на ячейках — предложит оприходовать без адреса
Если ячеек нет — система считает, что вы не используете адресное хранение, и оприходует товар без адреса.
Автоматически подобранные адреса можно изменить вручную перед подтверждением.
Добавление ячейки на лету
Можно добавить новую ячейку прямо из формы оприходования — не нужно переходить в раздел управления адресами.
Добавление товара в операцию
Если забыли добавить товар — можно дополнить операцию без отмены и перезапуска.
Логика резервирования
Резерв нужен, чтобы заблокировать товар при сборке поставки:
- Товар списывается с основного склада
- Перемещается на склад "Резерв"
- Недоступен для других операций (не уйдёт в другую поставку)
Резерв можно:
- Отправить в поставку → товар уйдёт на склад отгрузки
- Отменить → товар вернётся на исходный склад
Логика отгрузки
При отгрузке не списывайте товар — перемещайте на технический склад:
- Отгружено на WB — при отправке на Wildberries
- Отгружено на Ozon — при отправке на Ozon
Это позволяет:
- Видеть, сколько товара отгружено на каждый маркетплейс
- Сверять с фактическими поступлениями на маркетплейс
- Выявлять недостачи и потери
Списание с причинами
Списание всегда фиксируется с причиной (брак, порча, утеря и другие; «Другое» — с обязательным комментарием).
Зачем: через полгода видно, куда реально уходит товар — сколько потеряла логистика, сколько брак, сколько «усохло» без объяснений. Это статистика потерь, а не просто минус на складе.
Инвентаризация
Пересчитайте товар и внесите факт — система сверит с учётными остатками и покажет расхождения. Считать удобнее с телефона: мобильное приложение сканирует штрих-коды и фиксирует факт по ячейкам.
Операции и акты
Каждая складская операция попадает в журнал (вкладка «Операции») с актом — его можно открыть и распечатать. История отвечает на вопрос «кто, когда и что сделал с товаром».
Расходники
Учёт упаковки и материалов: пакеты, коробки, бирки. Расходник можно привязать к товарам — видно, на что и как быстро он расходуется, и когда пора докупать.
Импорт и свои данные
- Импорт остатков — загрузка текущих остатков файлом, чтобы не вносить вручную при переезде в сервис
- Свои поля товара — своё фото, название и артикул поверх данных WB
- Собственные товары — позиции, которых нет на маркетплейсе (сырьё, комплектующие, наборы)
Мобильное приложение
Терминал кладовщика «MPMind Склад»: сканер штрих-кодов, приёмка и списание, перемещения, инвентаризация — прямо с телефона, без компьютера.
Функции в разработке
| Функция | Описание |
|---|---|
| Закупки | Формирование и управление закупками |
| Свои виртуальные склады | Создание дополнительных складов |
| Печать штрих-кодов | Для маркировки товаров и ячеек |
| Учёт продаж/браков | Фиксация с маркетплейсов |